以下是一份结构清晰、内容详实的安全生产会议应急预案制定指南，涵盖核心要素与实操要点：

一、总则：预案基础框架

编制目的

明确预案目标，如“确保会议期间人员、设备及环境安全，快速响应突发事件，最大限度降低损失”。

适用范围

界定适用场景（如大型会议、临时性安全会议等）、时间（筹备期、召开中、散场后）及参与人员范围。

二、组织架构与职责分工

应急领导小组

总指挥：由会议负责人或企业安全主管担任，负责整体决策与资源调配。

现场指挥：协调现场应急行动，直接对接各小组执行。

安全员：负责隐患排查、实时监控及初期处置。

专项工作组

医疗救援组：配备急救人员与设备，处理突发疾病或伤害。

通讯联络组：保障内外信息畅通，对接消防、医院等外部机构。

秩序维护组：控制人流、引导疏散，防止踩踏等次生事故。

三、风险识别与预防措施

风险类型 典型场景 预防措施

火灾/电气事故 设备过载、线路老化 会前全面检查电气设施，配备灭火器并确保通道畅通，张贴紧急出口标识。

突发疾病/伤害 参会者晕厥、跌倒 设置现场医疗点，培训工作人员CPR技能，准备急救箱与AED设备。

秩序混乱 人员拥挤、紧急疏散受阻 制定分流方案，安排专人值守出入口，开展疏散演练。

自然灾害 地震、暴雨等极端天气 实时监测气象预警，规划临时避险区域，提前加固临时搭建设施。

四、应急响应流程（分级处置）

事件分级标准

一般事件（如轻微擦伤）：现场人员立即处理，无需启动预案。

较大事件（如局部火灾）：启动预案，领导小组介入指挥。

重大事件（如建筑坍塌）：联动外部救援，上报政府应急部门。

处置流程

报告机制：第一发现人10分钟内通过专用频道上报现场指挥。

初期控制：安全员使用灭火器扑灭火源，医疗组实施急救。

人员疏散：按预定路线撤离至安全区，清点人数并核对缺席者位置。

事后复盘：48小时内召开总结会，修订预案漏洞。

五、保障措施与资源准备

物资储备清单

消防类：灭火器20具、防烟面罩50个。

医疗类：急救箱3个、担架2副、AED设备1台。

通讯类：对讲机15部、备用电源2组。

培训与演练

每季度开展1次桌面推演，半年1次实战演练，重点测试指挥协调与疏散效率。

对全员进行安全知识考核，合格率需达100%。

信息管理

建立“双通道”通讯（如对讲机+手机群组），指定发言人统一对外发布信息。

会后整理事件报告，存档并作为案例库更新依据。

六、附则与动态管理

预案修订

每年定期评审，遇场地变更、法规更新等情况即时调整。

附件模板

附录1：《应急联络表》（含外部救援机构电话）。

附录2：《会场平面图与疏散路线标识》。

附录3：《事件处置流程图》。

示例应用：某企业年度安全总结会预案中，通过增设“临时电力中断”专项预案（启用备用发电机、启动无纸化议程），成功应对突发停电，会议中断时间仅8分钟，未影响议程推进。

通过以上结构化设计，预案可系统性覆盖会前预防、会中处置、会后改进全周期，提升会议安全管理的专业性与实效性。