深圳市赛为安全技术服务有限公司

新闻中心分类

如何让 EHS管理流程信息化成为工作的提升点?

发表时间:2022-05-24

很多EHS人经历了3-5年的积累,已经可以掌握各项业务的基本要点,工作上可以说得心应手了。但与此同时,有一部分人会进入一个彷徨迷茫期,难以挖掘自己在工作中可提升的亮点,进入了一定意义上的倦怠期或者说瓶颈期。如何挖掘EHS工作的提升点?如果你有这方面的困惑,也许以下几点可以给您提供一些思考方向。


01       EHS管理流程信息化

图片

着力推进“工业互联网+安全生产”行动计划这绝不是一句空话,相信不少大公司都有自己的安全信息化管理系统。目前这类EHS信息化平台开发的内容主要包括风险地图、隐患治理及作业管理、变更类、培训类等模块。当然,不同公司会根据不同的业务需求,会建立不同的需求模块。


一般来说,根据上级部门或领导要求建一个新的EHS信息化管理系统,抱着“有系统就可以,系统能用就行”的想法是常态,找一家公司采购系统,完成任务即可交差。殊不知,未结合公司已有的数据信息或者现有的风险辨识不全,会面临流程完善而系统监管失效的风险。新建一个系统很简单,难的是新系统管理的生态要与老一套的生态衔接上,利用已有的优化新的监管系统才是王道。单纯建一个新系统而无老生态,除了EHS自用自high,并没有从本质上解决问题。由此又衍生出来另一个话题,EHS体系管理如何落地的问题。


02       EHS体系管理落地化 

图片

相信每个通过ISO45001的和ISO14001或者ISO9001的公司都会有一堆成套的制度文件,每年还会组织内外审来确保文件的有效性。那么,公司那么多文件是否能有效执行?仅仅是靠几天的内外审就能确定文件确实是有效吗?每个体系管理专员扪心自问,自己对公司体系知晓多少?大多数都是靠着“历史遗留”文件去“优化”成为新文件。这个思路并非有错,站在前人的肩膀上看世界只会看得远。但文件的制定和最终落实又是两码事,文件工作做得好并不代表就能落实好。


成熟的公司体系制度经过沉淀已经融在工作流中,体系专员要做的就是去不断优化程序,提升效率。而新创公司,虽然通过种种认证,建立了相关制度体系制度,但流程未得到沉淀和传承,所以会有欠缺,这就需要体系专员要去和各部门检讨程序文件和实际操作的差距,不断在宣导和稽核中慢慢达到平衡,以保证流程的有效性。这对体系专员来说是一项挑战也是考验,需要体系专员拥有很强的专业知识和能力。


03       EHS专业能力精细化  

图片

大多数企业的EHS管理都要干E的工作、H的工作和S的工作。听上去全面,但是仔细看来三个方向细分下来内容都很多,任何一项EHS单一面工作,都是可以很细化的。如果没在某个领域的某个模块有深入学习,未来的发展空间可能会被局限于某一领域。


据有关调查数据显示,20%左右的企业EHS是分模块展开工作的,集中在半导体行业等行业。不同模块会有不同人员负责不同专业,总体来说,能很好地提升个人的专项能力,将来市场在该领域若有需求,薪资涨幅将会很乐观。那么对那些涉及到EHS统管的人员,就建议多钻研某一领域,关注市场需求,保持学习,保持冲劲。


04     EHS工作汇报逻辑化 

图片

一堆数字和图片堆砌出来的报告,如果没有汇报逻辑,那么是一份很糟糕的汇报。工作汇报逻辑化,简单来说就是PPT汇报,重点不是PPT的动画展示效果,而在PPT的汇报逻辑。逻辑汇报建议大家可以看看结构化思维方面的知识技巧并进行实操演练,提升自己的结构思维。其次,可以多关注汇报材料中,由数字引发的一些笑话,如最低级的数字数量级写错,再比如汇报中的数字反映出的是正向的信息,而实际却是负向的,这就是逻辑错误。对此类错误,最重要的是保持对数字的敏感性,当某个值出现异常,要溯其原因,确保汇报的完整性和逻辑的正确性。


最后,建议EHS在汇报工作中特别要注意数字。大多数企业老板都是看数字说话,而很多EHS人恰恰就败在了无法量化EHS工作上,这是所有EHS人需要提升的点。毕竟看数字,让数字说话,让数字说出异常,也是EHS人的看家本领。


相关资讯400-902-2878